MEMORÁNDUM
N.º 0371-2023-ZVENTS/GG
San Isidro, 03 de junio de 2024
De: Fiorela Alexandra Ucañay Barreto
Gerente General – ZVENTS S.A.C.
Para: Todo el personal de ZVENTS S.A.C.
Asunto: Implementación y Difusión de la Política de Anticorrupción de ZVENTS S.A.C.
Estimados colaboradores:
En ZVENTS S.A.C., empresa líder en la organización de eventos corporativos, institucionales y sociales, reconocemos la importancia de mantener los más altos estándares de integridad y transparencia en todas nuestras operaciones. La naturaleza de nuestro trabajo nos coloca en constante interacción con clientes, proveedores y entidades públicas y privadas, lo que nos exige una conducta ética irreprochable.
Conscientes de ello, y en cumplimiento de la normativa legal vigente en el Perú, hemos desarrollado e implementado nuestra Política de Anticorrupción, la cual establece los principios y lineamientos que deben guiar nuestro accionar diario.
Marco Legal Aplicable
Nuestra política se fundamenta en las siguientes disposiciones legales:
- Ley N.º 30424 – Regula la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas por delitos como cohecho activo transnacional, cohecho activo genérico, colusión, tráfico de influencias, lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Esta ley establece que las empresas pueden ser sancionadas si no implementan modelos de prevención adecuados para evitar la comisión de estos delitos en su beneficio. (Leyes del Congreso)
- Decreto Supremo N.º 002-2019-JUS – Reglamento de la Ley N.º 30424, que detalla los componentes y requisitos mínimos que deben contener los modelos de prevención implementados por las personas jurídicas.
- Ley N.º 28024 – Regula la gestión de intereses en la administración pública, promoviendo la transparencia en las interacciones entre el sector privado y los funcionarios públicos. (Ministerio de Inclusión)
Objetivos de la Política
- Prevenir y detectar actos de corrupción dentro de nuestras operaciones, especialmente en procesos de contratación, gestión de proveedores, compras, licitaciones, cotizaciones y relaciones con terceros.
- Establecer estándares claros de conducta ética para todos los miembros del equipo ZVENTS, sin excepción.
- Fomentar una cultura de denuncia segura y confidencial, para reportar cualquier sospecha de actos irregulares o no éticos.
Lineamientos Generales
- Está prohibido ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar beneficios indebidos (económicos o en especie) en el ejercicio de nuestras funciones.
- Ningún colaborador puede realizar pagos o entregas indebidas a funcionarios públicos o privados con el fin de obtener ventajas comerciales, agilizar procesos, asegurar contratos o influir en decisiones.
- Los regalos, cortesías o invitaciones deben cumplir criterios de razonabilidad y transparencia, y siempre deberán registrarse y contar con aprobación previa de la Gerencia.
- Toda relación con proveedores y aliados estratégicos debe regirse por principios de transparencia, competencia leal y selección objetiva, basada en méritos y condiciones técnicas.
- Se debe rechazar cualquier intento de soborno, directa o indirectamente, e informar de inmediato al canal confidencial de la empresa: anticorrupcion@zventsperu.com
Acciones Implementadas
Para garantizar la efectividad de nuestra Política de Anticorrupción, hemos adoptado las siguientes medidas:
- Modelo de Prevención: Hemos implementado un modelo de prevención conforme a lo establecido en la Ley N.º 30424 y su reglamento, el cual incluye la identificación de riesgos, establecimiento de controles internos y procedimientos de monitoreo y evaluación.
- Controles Antisoborno: Se han establecido controles específicos para gestionar los riesgos relevantes de soborno, incluyendo políticas claras, procedimientos de aprobación y registros detallados de todas las transacciones y relaciones con terceros.
- Capacitación Continua: Ofrecemos programas de capacitación periódicos para todos los colaboradores, con el fin de reforzar el conocimiento y la aplicación de nuestra política y las normas legales pertinentes.
- Canales de Denuncia: Hemos habilitado canales confidenciales para que los colaboradores puedan reportar, de buena fe, cualquier sospecha de conducta indebida o violación a nuestra política.
- Procedimientos de Investigación: Contamos con procedimientos establecidos para investigar y abordar cualquier incidente de incumplimiento, asegurando una respuesta oportuna y adecuada a cada situación.
Responsabilidad de Todos
Cada colaborador tiene el deber de leer, entender y aplicar esta política, y actuar como agente activo de integridad en su entorno laboral. La omisión, complicidad o participación en actos de corrupción será considerada una falta grave, sujeta a sanciones disciplinarias y, de corresponder, acciones legales.
En ZVENTS creemos que el prestigio y la confianza de nuestros clientes se construyen día a día, a través de un comportamiento ético, profesional y transparente. Como líderes en la industria de eventos, debemos dar ejemplo y ser coherentes con nuestros valores.
Les invito a leer el documento completo de la Política de Anticorrupción, el cual se encuentra disponible en la intranet y puede ser solicitado también al área de Recursos Humanos.
Agradezco su atención y compromiso con estos principios fundamentales que fortalecen la reputación y sostenibilidad de ZVENTS S.A.C.
Atentamente,
Fiorela Alexandra Ucañay Barreto
Gerente General
ZVENTS S.A.C.
