Cuánto cuesta un Full Day Corporativo para 100 colaboradores en Lima

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos por WhatsApp es: «¿Cuánto cuesta un Full Day para 100 personas?». La respuesta corta es: entre S/ 14,000 y S/ 22,000 totales, dependiendo del local y nivel de personalización. La respuesta larga la merecen las áreas de Recursos Humanos que necesitan presentar una propuesta sólida a Gerencia. Te la damos aquí, con desglose real.

El rango: S/ 140 a S/ 220 por persona

Para un grupo de 100 colaboradores, el precio por persona se estabiliza entre S/ 140 y S/ 220. Para grupos más pequeños el costo por persona sube (las economías de escala juegan en tu contra), y para grupos más grandes baja (500+ personas pueden negociar S/ 110-130 por persona).

Desglose real para 100 personas (paquete promedio)

• Transporte ida y vuelta (2 buses 45 pasajeros): S/ 2,200 (~ S/ 22/persona)
• Alquiler del local privado en Cieneguilla: S/ 3,500 (~ S/ 35/persona)
• Desayuno + almuerzo + refrigerios + hidratación: S/ 5,500 (~ S/ 55/persona)
• Animación profesional + facilitadores (4-5 personas): S/ 2,500 (~ S/ 25/persona)
• Gymkana y dinámicas (juegos, premios, materiales): S/ 1,800 (~ S/ 18/persona)
• Hora loca con DJ y sonido: S/ 1,500 (~ S/ 15/persona)
• Cobertura fotográfica y video editado: S/ 800 (~ S/ 8/persona)
• Branding personalizado (polos, banners, solapines): S/ 1,200 (~ S/ 12/persona)
• Staff logístico, seguridad, montaje: S/ 1,000 (~ S/ 10/persona)

Total estimado: S/ 20,000 = S/ 200/persona para un Full Day intermedio. La cifra real varía según las decisiones que tomes en cada bloque.

Qué eleva el precio (y qué no)

Eleva mucho el precio: local premium con piscina climatizada y vista al valle (+30%), branding 360° con activaciones de marca (+15%), hora loca con show artístico contratado (+10%), comida tipo buffet temático o gastronomía especial (+15%).

NO eleva tanto: personalizar dinámicas con valores de tu empresa (incluido), agregar más juegos a la gymkana (incluido), entregar reporte ejecutivo post-evento (incluido), facturación corporativa (incluido).

Empresas con grupos similares que ya hicieron su Full Day

Para tener referencia: UTP nos contrató para áreas administrativas de ~120 personas en Cieneguilla. Auna realiza Full Days para equipos médicos-administrativos de 80-150 personas. Bureau Veritas organiza sus eventos anuales con un grupo de 100 técnicos y consultores. Macmillan Education hace sus eventos de fin de año con equipos comerciales de 80-100 personas. Todas estas son referencias reales de tamaño similar.

Cómo conseguir mejor precio sin sacrificar calidad

• Reserva con anticipación (6-8 semanas): locales premium y buses se reservan en bloque más barato.
• Evita diciembre si puedes: es el mes más caro por demanda concentrada. Marzo, mayo, julio y septiembre tienen mejor relación precio-disponibilidad.
• Evita viernes: sábados tienen precios estándar; viernes (especialmente últimos del mes) suben 10-15% por demanda corporativa.
• Define tu objetivo claro: nos permite eliminar gastos que no agregan valor a TU evento específicamente.

Preguntas frecuentes sobre precios